Archiwizacja Dokumentów dla Jednostek Oświatowych

Program szkolenia:

Podstawy prawne dot. odpowiedzialności karnej Dyrektorów oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych w tym ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego
Formy prawne ochrony dokumentacji, Elektroniczny obieg dokumentacji
Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej m.in. dokumentacji Kat. B50: arkusze ocen, osobowej, płacowej przez właściwe przyporządkowanie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na kategorie Bc, B, B25 i B50, w tym dokumentacja księgowa, wnioski unijne
Zasady redagowania własnych aktów normatywnych, w tym podstawy prawne uchwał rady pedagogicznej,zarządzeń, decyzji, protokołów, sprawozdań, postanowień załączników do aktów normatywnych, upoważnień
Podstawa prawna - wydawania kopii dokumentów na zewnątrz jednostki, potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem
Atrakcyjność pisma, style pism urzędowych w standzie polskim i europejskim półoficjalnych, zaproszeń i życzeń, układ pisma blokowy i a linea,
Znak sprawy,
Zakładanie teczek i spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)
Prawidłowe przygotowanie do zdania do składnicy akt dokumentacji aktowej, chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek, sporządzenie spisów zdawczo odbiorczych
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej
(podstawa prawna)
Materiały, które otrzymają uczestnicy szkolenia
1. Instrukcję kancelaryjną,
2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt dla jednostek oświatowych
3. Instrukcję organizacji i zakresu działalności składnicy akt,
4. Wewnętrzne akty normatywne wprowadzające w/w Instrukcje (Zarządzenia z podstawami prawnymi)
5. Pozostałe materiały, które zostaną omówione w trakcie.