Nowa Instrukcja Kancelaryjna w 2011 r

Program szkolenia:
1. Pojęcie dokumentu.
2. Analiza przepisów ogólnych
Koordynator czynności kancelaryjnych
System kancelaryjny
Wykaz akt
Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
Znak spraw
Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw
4. Regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD).
Zadania punktu kancelaryjnego
a) prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;
b) wykonywania dekretacji;
c) wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym.
Przesyłki na nośniku papierowym; Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną; Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
Rozdział przesyłek
Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
Dekretacja
Spis spraw w systemie EZD
Akceptacja projektów pism (akceptacja jedno i wielostopniowa)
5. Regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw
w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym).
Obowiązki Punktu kancelaryjnego
Dekretacja przesyłek
Spis spraw
Akceptacja pism ( jedno lub wielostopniowa)
Załączniki do instrukcji (Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą, Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami, Struktura metadanych opisujących sprawę)
6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji
7. Ćwiczenia praktyczne
Nadawanie znaku spraw;
Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych;
Dekretacja pism;
Rozszerzanie Rzeczowego Wykazu AKT;
Prowadzenie dziennika korespondencji;
Prowadzenie spisu spraw;
Zakładanie teczek aktowych;
Zakładanie podteczek.