RODO w obszarze kadr i płac, szkoleń i działalności socjalnej

1. Definicja danych osobowych: sensytywne (wrażliwe), biometryczne, genetyczne,
2. Obowiązek przygotowania rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
3. Administrator i współadministrator, podmiot przetwarzający dane osobowe,
4. Kwestie pozyskiwania zgody od potencjalnych pracowników dla potrzeb rekrutacji – zakres zgody,
5. Kwestia pozyskiwania zgody od kandydata na przekazanie C.V. przez pracowników firmy w ramach polecania kandydatów do pracy,
6. Obieg dokumentów aplikacyjnych kandydatów do pracy,
7. Okres archiwizacji dokumentów składanych przez kandydatów do pracy, czyli zasada ograniczenia czasowego,
8. Dokumenty pracownicze – udostępnianie jedynie do wglądu,
9. Dokumentacja osobowa poza działem kadr,
10. Przetwarzanie danych osobowych związane z funkcjonowaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym w zakresie sytuacji majątkowej pracowników,
11. Prawo pracownika do wglądu w historię zmian, uprawnienia do żądania przeniesienia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym”, prawo sprzeciwu,
12. Prawa kandydata podczas procesu rekrutacyjnego określane przez RODO,
13. Prawa: do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczania przetwarzania, do sprzeciwu,
14. Dostęp do danych osobowych – zabezpieczenie danych - aspekt organizacyjny i techniczny
15. Zasady uzyskiwania referencji od byłych pracodawców w formie ustnej i pisemnej, zgoda pracownika na piśmie – orzeczenia sądów z 2018r.,
16. Prawa pracownika z zakresu ochrony danych osobowych i dóbr osobistych podczas wypowiadania umowy o pracę,
17. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów trzecich celem skierowania pracownika na szkolenia,
18. Ochrona danych podczas procesu rekrutacji, w trakcie zatrudnienia pracownika oraz po zwolnieniu pracownika,
19. Udzielenie upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych – zgodnie z zasadami RODO,
20. Definicja przetwarzania danych osobowych – kiedy jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych pracownika, zleceniobiorców i podwykonawców,
21. Lista osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zakres upoważnienia,
22. Obowiązek zabezpieczenia danych,
23. Dane osobowe a lista płac i raporty zus – zasady przechowywania i zabezpieczania danych osobowych,
24. Polityka bezpieczeństwa,
25. Obowiązek zgłaszania incydentów dotyczących danych osobowych na podstawie rozporządzenia RODO – zasada 72 h na reakcję zgłoszenie do organu nadzoru naruszenia zasad ochrony danych osobowych,
26. Elektroniczna dokumentacja pracownicza w 2019r.,
27. Skrócenie okresu przechowywania danych do 10 lat dla zatrudnionych od 1 stycznia 1999 r.,
28. Pojęcie kwestii ryzyka na bazie regulacji RODO, analiza obszarów krytycznych,
29. Rola, zasady powołania, uprawnienia i umocowanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych,