Archiwizacja Dokumentów w Kancelarii

Tematyka szkolenia:

1. Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej
2. Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji)
3. Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej
4. Znaczenie słowa archiwum zakładowe oraz składnica akt (jakie jednostki dotyczy)
5. Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
6. Zasady zależności pomiędzy Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum? (na czym polega?)
7. Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej
8. Prawidłowe tworzenie n/w dokumentacji aktowej

DZIEŃ 2

1. Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo odbiorczych - ćwiczenia.
2. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
3. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
4. Powołanie komisji ds. brakowania
5. Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie
6. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)